提起文武線_wps文武線怎么設置 大家在熟悉不過了,被越來越多的人所熟知,那你知道文武線_wps文武線怎么設置 嗎?快和小編一起去了解一下吧!
武文線(如何設置wps武文線)
(資料圖片)
(一)頁面參數設置
1.利潤
為了滿足不同文檔類型的格式要求,可以同時設置三種邊距,即常用文檔格式、信函格式和其他格式(如備注等)。).邊距值以厘米為單位,可以精確到小數位(word軟件的精度一般是0.01cm,不管小數位多少都不行)。
2.對稱邊距
對于需要雙面打印的文檔,我們可以勾選“對稱頁邊距”,使紙張的正反面內外大小一致,這樣裝訂后看起來會更整齊美觀。
3.文檔以不常見的字體嵌入。
選中此框以嵌入文檔中使用的字體,從而防止在將文檔發送給其他人時,因為他們的計算機上沒有安裝相應的字體而被其他字體替換。
4.精確控制
精確控制每頁的行數和每行的字數。文檔標準要求每頁22行,每行22個字。(注意:打開此選項會自動將文檔的默認字體大小設置為3號)
5.設置固定行距
如果選中此選項,文檔的默認行距將被設置為設定的固定行距;如果未選中,默認情況下它將是單倍行距。
6.[確定]按鈕
點擊后,設置的參數會自動保存到用戶數據中,供下次直接使用,并應用到當前單據中。
(二)普通公文、信函等格式
點擊后,會根據上面設置的頁面參數自動調整相應的頁面格式。
(3)分頁符
在光標處插入分頁符。
(4)分段符
在光標處插入下一個分節符。
(5)當前頁面是水平的
將光標所在的頁面設置為橫向(前后頁不變),并確保該頁面的原始內容都在橫向頁面上。
(七)刪除頁眉橫線。
刪除光標所在頁面的頁眉水平線。如果奇偶頁設置不同,需要分別定位奇數頁和偶數頁,然后點擊。(注意:點擊右下角的角標后,會彈出word自帶的“頁面設置”對話框)
第二,字體
(a)[單詞]按鈕
這個按鈕分為上下兩部分。點擊上方時,將所選內容的字體設置為3號仿宋(一般用于文字,具體字體名稱為仿宋或仿宋GB_2312,可以提前預設。見下文字體預置,其他字體同樣適用);點擊下方彈出常用字體下拉列表,其中:2號小標宋一般用于文檔標題;3號黑體字一般用于標注一級標題、文號、密級、緊急程度和“附件”;3號楷書一般用于二級標題、文獻副標題、發文字號等。4號仿宋一般用于版;頁碼一般用4號宋體。(注:以上字體設置只改變字體名稱和字號,不改變縮進、顏色等其他格式。、和僅在需要改變字體時使用)
(2)文本格式
將所選內容設置為文檔正文格式,包括:3號字體仿宋體,顏色為黑色,取消加粗、下劃線、上標等特殊格式,恢復默認字符間距和字寬,首行縮進2個字符,左右縮進,取消段落前后間距和任意控制,自動調整中文和數字與西文的距離,西文和數字自動設置為預設字體(見下文“字體預設”)。
(3)一等獎
將所選內容設置為公文的一級標題格式(字體為3號加粗,其他設置同“正文格式”)。
(4)二級職稱
將所選內容設置為公文的第二種標題格式(字體為3號楷書,其他設置同“正文格式”)。
(5)其他頭銜
1.文件標題(居中)
將所選內容設置為文檔標題格式(取消首行空2格,居中對齊,字體為2號方正小標宋;其他設置同“文檔文本”)。
2.副標題(居中)
將所選內容設置為字幕格式(取消之一行空2格,居中對齊,字體為3號楷書。其他設置同“公文正文”)。
3.副本編號/分類/緊急/附件格式
將所選內容設置為文件編號/安全/緊急程度/附件標記的格式(即頂框左對齊,字體為3號加粗,其他設置同“文件正文”)。
4.單一附件格式
設置單個附件的格式,即3號仿宋字體,首行縮進2個字符,名稱較長需要返回時,掛縮進3個字符。要使用該功能,必須先設置頁面格式,確保文檔默認字體為3號,否則可能無法對齊。
5.多個附件的序列號1
設置之一個附件標簽(即“附件:1。XXX”),3號仿宋字體,首行縮進2個字符,需要返回姓名時,掛縮進5個字符。要使用該功能,必須先設置頁面格式,確保文檔默認字體為3號,否則可能無法對齊。
6.多個附件序列號2+
設置第二個及以上附件標記(即“2。XXX”),3號仿宋字體,首行縮進5個字符,需要返回姓名時,懸掛縮進1個字符。要使用該功能,必須先設置頁面格式,確保文檔默認字體為3號,否則可能無法對齊。
(6)字體變化
當從其他地方復制的文件的字體不符合正式文件的要求時,可以使用此功能在選定的范圍內更改相應的字體。默認情況下,提供了七種常見的字體更改。
1.指定字體更改。
點按“指定字體替換”來替換其他字體(全文替換)。
2.字體預設
(1)中文字體
根據不同的習慣或要求,為五種常見的公文字體類型設置具體的字體名稱,如仿宋(從下拉列表中選擇本地系統字體)。
(2)西文和數字字體
根據西文和數字字體的特殊要求,可以設置三種不同的方式:①與上下文一致:即西文和數字字體與上下文一致。例如,如果文本的中文字體是仿宋GB_2312,那么文本中的英文字母和數字也是仿宋GB_2312。②全部單獨說明。選擇此選項后,從下拉列表中選擇西文和數字字體,西文和數字字體都將被設置為此處指定的字體,與上下文無關。③僅單獨指定文本。即只將文本仿宋字體中的西文字符和數字設置為這里指定的字體,其他內容如文件標題、一級標題、二級標題等。與上下文字體一致。點擊【確定】,保存到用戶默認數據。下次使用時不需要再次設置。
(注:本機不存在的字體可以手動輸入)
(7)書寫工具
1.刪除空框。
刪除選定區域中的空框,包括全角空框。
2.刪除制表符
刪除選定范圍內的選項卡。
3.英語標點符號的漢譯
將選中的英文標點符號轉換成中文標點符號,如“.”到“”,除了數字后面的小數點。
4.將中文標點符號翻譯成英文
將選定的中文標點轉換成英文標點,如“轉”。
5.數字中間的句號變成小數點。
將所選數字中間的句號變為小數點,如“1”。5”到“1.5”。
6.清除格式
清除所選范圍的字體格式,只留下未格式化的文本。
(八)字符間距和字寬設置
1.增加單詞間距
將所選內容的字符間距增加0.3點,用于處理單字行問題。即當一個段落的最后一行只有一個單詞時,可以選擇上一行,然后點擊此按鈕增加上一行的字符間距,使最后一行至少有兩個單詞。
2.恢復單詞間距
所選內容的字符間距將恢復為標準間距。
3.減少單詞間距
所選內容的字符間距減少0.3點,用于處理單字行的問題,即當一個段落的最后一行只有一個字時,可以選擇上一行,點擊此按鈕減少上一行的字符間距,讓最后一個字回到上一行。
4.增加單詞寬度
所選內容的字體寬度按比例放大2%。
5.恢復單詞寬度
所選內容的字體寬度為100%。
6.縮小字寬
所選內容的字體寬度按比例縮小2%。用在字數較多且必須在一行的情況下,如簽發機關的紅頭文件、版本等。此功能可與“縮小字間距”功能配合使用,以達到美觀的效果。
(9)粗體、下劃線和強調。
選中時,分別對所選內容的字體進行加粗、下劃線和強調。(注意:點擊右下角的角標后,會彈出word自帶的“字體”對話框)。
三。段落
(a)調整
左對齊居中對齊右對齊兩端對齊分散對齊
(2)縮進
1.縮進之一行
之一行空2格取消。之一行空2格取消。
2.其他常見縮進
(1)取消縮進
取消段落左右縮進,首行縮進和懸掛縮進。
(2) 空1字左右
每段左右各一個漢字空,用于版本記錄和紅頭文件簽發人所在行。
(3)左空1個字符
左段空為漢字,用于外頁碼的偶數頁碼。
(4)右空1字符
右邊的Paragraph 空是一個漢字,用于外頁碼的奇數頁。
(5)右空2個字符
右邊的Paragraph 空是兩個漢字,用來在沒有印章的文件上簽字。
(6)右空4個字符
右邊的段落空有四個漢字,用來蓋公文的日期。
(3)增加和減少行距
一般在特殊情況下用于微調段落間距,比如首頁末文字比面邊距寬,或者文字末容不下題字和版次。
1.增加行距
基于當前行距增加段落行距。
2.減少行距
根據當前行距減少段落行距。
(4)大綱級別
設置當前段落的大綱級別。設置好大綱級別后,可以在視圖-導航窗格中顯示不同級別的標題結構,方便瀏覽,也可以用來自動生成目錄。設置一級和二級時,會按照一級標題和二級標題的格式設置(即3號黑體和3號楷體,首行縮進2個字符)。
(5)固定行距
點擊后,會彈出固定行距設置對話框。
在對話框右上角的編輯框中輸入常用的固定行距點,點擊【加入】將其添加到左側列表中。單擊上下剪切頭,上下移動列表中的值。單擊列表中的值后,它會自動顯示在下方的編輯框中,您也可以在編輯框中手動輸入其他值。點擊【確定】后,將自動應用于當前段落的固定行距,前一段落后的行距取消。
(6)單倍間距
將當前段落設置為單倍行距,取消段落前后的間距。
(7)段落工具
1.文本自動編號
將所選范圍內的自動編號轉換為普通文本,同時刪除制表符,英文括號將自動轉換為中文括號。
2.取消前后部分之間的間距。
取消當前段落之一段后的間距(如段落前0.5行或12磅)。
3.刪除第空段
刪除選定的空段落。
4.刪除手動換行。
刪除選定范圍內的手動換行符(也稱為軟回車)。
5.用換行符手動轉回汽車。
將選定的手動換行改為回車,即改為。
6.合并段落
將所選范圍內的多個段落合并成一個段落。
7.刪除分頁。
刪除選定區域中的手動分頁符。
8.刪除分節符。
刪除所選范圍內的下一頁分節符。
9.清除圖片
刪除所選范圍內的所有圖片。(注意:點擊右下角的角標后,會彈出Word自帶的“段落”對話框)
四。插入
(1)紅頭
點擊按鈕上方打開插入紅頭對話框,點擊按鈕下方彈出下拉列表,可以插入不同類型的分隔線。
1.插入紅色的頭
也就是說,在現有文檔的開頭插入紅色標題。支持三種紅頭文件格式:普通公文、信函或筆記、會議紀要。之一次使用時,根據公司的紅頭文件格式設置相應的參數。點擊確定保存,下次可以直接使用。點擊插入紅頭對話框彈出,如上圖所示,其中灰色背景部分可以根據各單位紅頭的格式進行設置。設置后會保存到用戶數據中,下次打開直接使用?!凹t頭辦公室字體”:即紅頭辦公室的字體?!皡祪H適用于本次”:設置的參數不保存在用戶數據中,僅在本次有效?!鞍l證機構”:紅色標題中發證機構的標識。其中,“普通公文”支持多個機關聯合發文,一個機關占一行;“信函或備忘錄”只支持一個簽發機關,但支持同一機關的多行排列;“會議紀要”只支持一個簽發機關。默認顯示兩行,之一行是發文機關,第二行是會議議題+“會議紀要”。單擊[選擇]按鈕,從用戶數據列表中選擇要使用的頒發機構,或手動輸入?!拔募??!?點擊【預設】按鈕,預設文件名稱、簽發人、會議主題等。軟件參數與生成的紅頭文件的對應關系如下:
普通文件(信件或便條類似于普通文件):
會議紀要:
(注意:當簽發機構中有更多的字時,字符間距將自動壓縮,以便單個簽發機構在同一行上)
2.插入分割線。
點擊插入相應的分割線,可以插入四種分割線:
1.公共文件分割線
在文檔光標處插入一條紅色實線,其長度與頁面中心寬度相同(一般為15.6cm)。
2.用五角星形分割線
兩條實線之間有一個五角星。一般黨的機關都用這種格式。
3.武文線
用于信函格式,上線粗下線細,下線粗上線細。線的長度為17cm,與頁面中心對齊,下線距離頁面底邊2cm。
4.單條水平線
線的位置與書信格式中的軍民線位置相同,線型為單實線。一般用于筆記等其他格式,各地情況不同。
(2)頁碼
點擊按鈕上方默認插入外頁碼,點擊按鈕下方彈出下拉列表,可以插入其他格式的頁碼。根據文檔格式要求自動插入頁碼,在兩行單行(非短橫線)中間添加頁碼,字體號為四,左右空字符。
(3)符號
1.插入符號
點擊相應的符號后,在光標位置插入相應的符號,如“[]”,常用于單據號。
2.[]轉彎[]
把帶年份的括號改成六角括號,比如[2021]到[2021]和[2]到[2]。僅支持括號及以下的4位數字。
3.[]到[]
將帶有年份的黑色括號變成六角括號,如[2021]到[2021]和[2]到[2]。僅支持括號及以下的4位數字。
4.轉彎[]
將某些輸入法輸入的非標準十六進制中括號“? ?”轉換為標準十六進制中括號“[]”。
5.〔XXXX〕
用六角括號鍵入當前年份,例如[2021]
(4)付款
點擊后,會彈出設置支付的對話框。常用的發文機關與上面的“紅頭”相同。默認情況下,顯示通用頒發機構列表中之一個頒發機構的名稱。選擇本次使用的簽發機關,設置日期,然后點擊【確定】將設置的簽名插入光標行,常用簽發機關會自動保存到用戶數據中。關閉功能支持五種格式:
1.單一簽發機關,加蓋印章,簽名并注明日期:日期右側4個字空,簽名與中心日期對齊。
2.單一發證機關,加蓋印章,只有日期沒有簽名:日期沒錯。
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責任編輯:Rex_11