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      全球熱訊:文武線_wps文武線怎么設置

      提起文武線_wps文武線怎么設置 大家在熟悉不過了,被越來越多的人所熟知,那你知道文武線_wps文武線怎么設置 嗎?快和小編一起去了解一下吧!

      武文線(如何設置wps武文線)


      (資料圖片)

      (一)頁面參數設置

      1.利潤

      為了滿足不同文檔類型的格式要求,可以同時設置三種邊距,即常用文檔格式、信函格式和其他格式(如備注等)。).邊距值以厘米為單位,可以精確到小數位(word軟件的精度一般是0.01cm,不管小數位多少都不行)。

      2.對稱邊距

      對于需要雙面打印的文檔,我們可以勾選“對稱頁邊距”,使紙張的正反面內外大小一致,這樣裝訂后看起來會更整齊美觀。

      3.文檔以不常見的字體嵌入。

      選中此框以嵌入文檔中使用的字體,從而防止在將文檔發送給其他人時,因為他們的計算機上沒有安裝相應的字體而被其他字體替換。

      4.精確控制

      精確控制每頁的行數和每行的字數。文檔標準要求每頁22行,每行22個字。(注意:打開此選項會自動將文檔的默認字體大小設置為3號)

      5.設置固定行距

      如果選中此選項,文檔的默認行距將被設置為設定的固定行距;如果未選中,默認情況下它將是單倍行距。

      6.[確定]按鈕

      點擊后,設置的參數會自動保存到用戶數據中,供下次直接使用,并應用到當前單據中。

      (二)普通公文、信函等格式

      點擊后,會根據上面設置的頁面參數自動調整相應的頁面格式。

      (3)分頁符

      在光標處插入分頁符。

      (4)分段符

      在光標處插入下一個分節符。

      (5)當前頁面是水平的

      將光標所在的頁面設置為橫向(前后頁不變),并確保該頁面的原始內容都在橫向頁面上。

      (七)刪除頁眉橫線。

      刪除光標所在頁面的頁眉水平線。如果奇偶頁設置不同,需要分別定位奇數頁和偶數頁,然后點擊。(注意:點擊右下角的角標后,會彈出word自帶的“頁面設置”對話框)

      第二,字體

      (a)[單詞]按鈕

      這個按鈕分為上下兩部分。點擊上方時,將所選內容的字體設置為3號仿宋(一般用于文字,具體字體名稱為仿宋或仿宋GB_2312,可以提前預設。見下文字體預置,其他字體同樣適用);點擊下方彈出常用字體下拉列表,其中:2號小標宋一般用于文檔標題;3號黑體字一般用于標注一級標題、文號、密級、緊急程度和“附件”;3號楷書一般用于二級標題、文獻副標題、發文字號等。4號仿宋一般用于版;頁碼一般用4號宋體。(注:以上字體設置只改變字體名稱和字號,不改變縮進、顏色等其他格式。、和僅在需要改變字體時使用)

      (2)文本格式

      將所選內容設置為文檔正文格式,包括:3號字體仿宋體,顏色為黑色,取消加粗、下劃線、上標等特殊格式,恢復默認字符間距和字寬,首行縮進2個字符,左右縮進,取消段落前后間距和任意控制,自動調整中文和數字與西文的距離,西文和數字自動設置為預設字體(見下文“字體預設”)。

      (3)一等獎

      將所選內容設置為公文的一級標題格式(字體為3號加粗,其他設置同“正文格式”)。

      (4)二級職稱

      將所選內容設置為公文的第二種標題格式(字體為3號楷書,其他設置同“正文格式”)。

      (5)其他頭銜

      1.文件標題(居中)

      將所選內容設置為文檔標題格式(取消首行空2格,居中對齊,字體為2號方正小標宋;其他設置同“文檔文本”)。

      2.副標題(居中)

      將所選內容設置為字幕格式(取消之一行空2格,居中對齊,字體為3號楷書。其他設置同“公文正文”)。

      3.副本編號/分類/緊急/附件格式

      將所選內容設置為文件編號/安全/緊急程度/附件標記的格式(即頂框左對齊,字體為3號加粗,其他設置同“文件正文”)。

      4.單一附件格式

      設置單個附件的格式,即3號仿宋字體,首行縮進2個字符,名稱較長需要返回時,掛縮進3個字符。要使用該功能,必須先設置頁面格式,確保文檔默認字體為3號,否則可能無法對齊。

      5.多個附件的序列號1

      設置之一個附件標簽(即“附件:1。XXX”),3號仿宋字體,首行縮進2個字符,需要返回姓名時,掛縮進5個字符。要使用該功能,必須先設置頁面格式,確保文檔默認字體為3號,否則可能無法對齊。

      6.多個附件序列號2+

      設置第二個及以上附件標記(即“2。XXX”),3號仿宋字體,首行縮進5個字符,需要返回姓名時,懸掛縮進1個字符。要使用該功能,必須先設置頁面格式,確保文檔默認字體為3號,否則可能無法對齊。

      (6)字體變化

      當從其他地方復制的文件的字體不符合正式文件的要求時,可以使用此功能在選定的范圍內更改相應的字體。默認情況下,提供了七種常見的字體更改。

      1.指定字體更改。

      點按“指定字體替換”來替換其他字體(全文替換)。

      2.字體預設

      (1)中文字體

      根據不同的習慣或要求,為五種常見的公文字體類型設置具體的字體名稱,如仿宋(從下拉列表中選擇本地系統字體)。

      (2)西文和數字字體

      根據西文和數字字體的特殊要求,可以設置三種不同的方式:①與上下文一致:即西文和數字字體與上下文一致。例如,如果文本的中文字體是仿宋GB_2312,那么文本中的英文字母和數字也是仿宋GB_2312。②全部單獨說明。選擇此選項后,從下拉列表中選擇西文和數字字體,西文和數字字體都將被設置為此處指定的字體,與上下文無關。③僅單獨指定文本。即只將文本仿宋字體中的西文字符和數字設置為這里指定的字體,其他內容如文件標題、一級標題、二級標題等。與上下文字體一致。點擊【確定】,保存到用戶默認數據。下次使用時不需要再次設置。

      (注:本機不存在的字體可以手動輸入)

      (7)書寫工具

      1.刪除空框。

      刪除選定區域中的空框,包括全角空框。

      2.刪除制表符

      刪除選定范圍內的選項卡。

      3.英語標點符號的漢譯

      將選中的英文標點符號轉換成中文標點符號,如“.”到“”,除了數字后面的小數點。

      4.將中文標點符號翻譯成英文

      將選定的中文標點轉換成英文標點,如“轉”。

      5.數字中間的句號變成小數點。

      將所選數字中間的句號變為小數點,如“1”。5”到“1.5”。

      6.清除格式

      清除所選范圍的字體格式,只留下未格式化的文本。

      (八)字符間距和字寬設置

      1.增加單詞間距

      將所選內容的字符間距增加0.3點,用于處理單字行問題。即當一個段落的最后一行只有一個單詞時,可以選擇上一行,然后點擊此按鈕增加上一行的字符間距,使最后一行至少有兩個單詞。

      2.恢復單詞間距

      所選內容的字符間距將恢復為標準間距。

      3.減少單詞間距

      所選內容的字符間距減少0.3點,用于處理單字行的問題,即當一個段落的最后一行只有一個字時,可以選擇上一行,點擊此按鈕減少上一行的字符間距,讓最后一個字回到上一行。

      4.增加單詞寬度

      所選內容的字體寬度按比例放大2%。

      5.恢復單詞寬度

      所選內容的字體寬度為100%。

      6.縮小字寬

      所選內容的字體寬度按比例縮小2%。用在字數較多且必須在一行的情況下,如簽發機關的紅頭文件、版本等。此功能可與“縮小字間距”功能配合使用,以達到美觀的效果。

      (9)粗體、下劃線和強調。

      選中時,分別對所選內容的字體進行加粗、下劃線和強調。(注意:點擊右下角的角標后,會彈出word自帶的“字體”對話框)。

      三。段落

      (a)調整

      左對齊居中對齊右對齊兩端對齊分散對齊

      (2)縮進

      1.縮進之一行

      之一行空2格取消。之一行空2格取消。

      2.其他常見縮進

      (1)取消縮進

      取消段落左右縮進,首行縮進和懸掛縮進。

      (2) 空1字左右

      每段左右各一個漢字空,用于版本記錄和紅頭文件簽發人所在行。

      (3)左空1個字符

      左段空為漢字,用于外頁碼的偶數頁碼。

      (4)右空1字符

      右邊的Paragraph 空是一個漢字,用于外頁碼的奇數頁。

      (5)右空2個字符

      右邊的Paragraph 空是兩個漢字,用來在沒有印章的文件上簽字。

      (6)右空4個字符

      右邊的段落空有四個漢字,用來蓋公文的日期。

      (3)增加和減少行距

      一般在特殊情況下用于微調段落間距,比如首頁末文字比面邊距寬,或者文字末容不下題字和版次。

      1.增加行距

      基于當前行距增加段落行距。

      2.減少行距

      根據當前行距減少段落行距。

      (4)大綱級別

      設置當前段落的大綱級別。設置好大綱級別后,可以在視圖-導航窗格中顯示不同級別的標題結構,方便瀏覽,也可以用來自動生成目錄。設置一級和二級時,會按照一級標題和二級標題的格式設置(即3號黑體和3號楷體,首行縮進2個字符)。

      (5)固定行距

      點擊后,會彈出固定行距設置對話框。

      在對話框右上角的編輯框中輸入常用的固定行距點,點擊【加入】將其添加到左側列表中。單擊上下剪切頭,上下移動列表中的值。單擊列表中的值后,它會自動顯示在下方的編輯框中,您也可以在編輯框中手動輸入其他值。點擊【確定】后,將自動應用于當前段落的固定行距,前一段落后的行距取消。

      (6)單倍間距

      將當前段落設置為單倍行距,取消段落前后的間距。

      (7)段落工具

      1.文本自動編號

      將所選范圍內的自動編號轉換為普通文本,同時刪除制表符,英文括號將自動轉換為中文括號。

      2.取消前后部分之間的間距。

      取消當前段落之一段后的間距(如段落前0.5行或12磅)。

      3.刪除第空段

      刪除選定的空段落。

      4.刪除手動換行。

      刪除選定范圍內的手動換行符(也稱為軟回車)。

      5.用換行符手動轉回汽車。

      將選定的手動換行改為回車,即改為。

      6.合并段落

      將所選范圍內的多個段落合并成一個段落。

      7.刪除分頁。

      刪除選定區域中的手動分頁符。

      8.刪除分節符。

      刪除所選范圍內的下一頁分節符。

      9.清除圖片

      刪除所選范圍內的所有圖片。(注意:點擊右下角的角標后,會彈出Word自帶的“段落”對話框)

      四。插入

      (1)紅頭

      點擊按鈕上方打開插入紅頭對話框,點擊按鈕下方彈出下拉列表,可以插入不同類型的分隔線。

      1.插入紅色的頭

      也就是說,在現有文檔的開頭插入紅色標題。支持三種紅頭文件格式:普通公文、信函或筆記、會議紀要。之一次使用時,根據公司的紅頭文件格式設置相應的參數。點擊確定保存,下次可以直接使用。點擊插入紅頭對話框彈出,如上圖所示,其中灰色背景部分可以根據各單位紅頭的格式進行設置。設置后會保存到用戶數據中,下次打開直接使用?!凹t頭辦公室字體”:即紅頭辦公室的字體?!皡祪H適用于本次”:設置的參數不保存在用戶數據中,僅在本次有效?!鞍l證機構”:紅色標題中發證機構的標識。其中,“普通公文”支持多個機關聯合發文,一個機關占一行;“信函或備忘錄”只支持一個簽發機關,但支持同一機關的多行排列;“會議紀要”只支持一個簽發機關。默認顯示兩行,之一行是發文機關,第二行是會議議題+“會議紀要”。單擊[選擇]按鈕,從用戶數據列表中選擇要使用的頒發機構,或手動輸入?!拔募??!?點擊【預設】按鈕,預設文件名稱、簽發人、會議主題等。軟件參數與生成的紅頭文件的對應關系如下:

      普通文件(信件或便條類似于普通文件):

      會議紀要:

      (注意:當簽發機構中有更多的字時,字符間距將自動壓縮,以便單個簽發機構在同一行上)

      2.插入分割線。

      點擊插入相應的分割線,可以插入四種分割線:

      1.公共文件分割線

      在文檔光標處插入一條紅色實線,其長度與頁面中心寬度相同(一般為15.6cm)。

      2.用五角星形分割線

      兩條實線之間有一個五角星。一般黨的機關都用這種格式。

      3.武文線

      用于信函格式,上線粗下線細,下線粗上線細。線的長度為17cm,與頁面中心對齊,下線距離頁面底邊2cm。

      4.單條水平線

      線的位置與書信格式中的軍民線位置相同,線型為單實線。一般用于筆記等其他格式,各地情況不同。

      (2)頁碼

      點擊按鈕上方默認插入外頁碼,點擊按鈕下方彈出下拉列表,可以插入其他格式的頁碼。根據文檔格式要求自動插入頁碼,在兩行單行(非短橫線)中間添加頁碼,字體號為四,左右空字符。

      (3)符號

      1.插入符號

      點擊相應的符號后,在光標位置插入相應的符號,如“[]”,常用于單據號。

      2.[]轉彎[]

      把帶年份的括號改成六角括號,比如[2021]到[2021]和[2]到[2]。僅支持括號及以下的4位數字。

      3.[]到[]

      將帶有年份的黑色括號變成六角括號,如[2021]到[2021]和[2]到[2]。僅支持括號及以下的4位數字。

      4.轉彎[]

      將某些輸入法輸入的非標準十六進制中括號“? ?”轉換為標準十六進制中括號“[]”。

      5.〔XXXX〕

      用六角括號鍵入當前年份,例如[2021]

      (4)付款

      點擊后,會彈出設置支付的對話框。常用的發文機關與上面的“紅頭”相同。默認情況下,顯示通用頒發機構列表中之一個頒發機構的名稱。選擇本次使用的簽發機關,設置日期,然后點擊【確定】將設置的簽名插入光標行,常用簽發機關會自動保存到用戶數據中。關閉功能支持五種格式:

      1.單一簽發機關,加蓋印章,簽名并注明日期:日期右側4個字空,簽名與中心日期對齊。

      2.單一發證機關,加蓋印章,只有日期沒有簽名:日期沒錯。

      關鍵詞:

      責任編輯:Rex_11

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