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出口業(yè)務(wù)流程(外貿(mào)出口操作流程詳解)
一般來說，在客戶正式下訂單之前，他們會(huì)向業(yè)務(wù)部門詢問相關(guān)的訂單詳情。
(資料圖)
1.報(bào)價(jià):
出口產(chǎn)品報(bào)價(jià)主要包括作為貿(mào)易開端的報(bào)價(jià)。其中，出口產(chǎn)品報(bào)價(jià)主要包括:產(chǎn)品質(zhì)量等級、產(chǎn)品規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、采購產(chǎn)品數(shù)量、交貨期要求、產(chǎn)品運(yùn)輸方式、產(chǎn)品材質(zhì)等。
常用的報(bào)價(jià)方式有:FOB“離岸價(jià)”、CFR“C&F”、CIF“C&F”等。
2.命令
業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶的詢問，確定貨物的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨日期、付款方式、包裝規(guī)格、柜型，并向客戶開具形式發(fā)票進(jìn)行正式報(bào)價(jià)。
交易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成一致后，買方的優(yōu)優(yōu)資源網(wǎng)企業(yè)正式下單，并與賣方企業(yè)就一些相關(guān)的優(yōu)優(yōu)資源網(wǎng)事宜進(jìn)行談判。雙方同意后，需要簽訂購買合同。
在簽訂采購合同的過程中，主要討論商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)日期、付款條件、結(jié)算方式、索賠和仲裁等，并將談判后達(dá)成的協(xié)議寫入采購合同。這標(biāo)志著出口業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，采購合同一式兩份，雙方加蓋本公司公章，雙方各執(zhí)一份。
3.付款方式:
國際上常用的支付方式有三種，即信用證、tt和直接支付。
1.如果是電匯付款客戶，確認(rèn)定金到賬。TT付款以外匯現(xiàn)金結(jié)算，客戶將款項(xiàng)匯入公司指定的外匯銀行賬戶，可在貨到后的一定期限內(nèi)要求匯款。
2.如果是客戶付賬，或者通過銀行D/P、D/A等收匯。，需要經(jīng)理確認(rèn)。
3.對于信用證付款的客戶，通常會(huì)在交貨日期前一個(gè)月確認(rèn)收到信用證。收到信用證后，業(yè)務(wù)員和憑證員要分別對信用證進(jìn)行審核，檢查是否有錯(cuò)誤，是否能保證交貨日期，以及其他可能出現(xiàn)的問題。如果有任何問題，應(yīng)要求客戶立即修改信用證。
4.襪子:
備貨在整個(gè)貿(mào)易過程中起著重要的作用，必須按合同逐一執(zhí)行。庫存的主要檢查內(nèi)容如下:
貨物的質(zhì)量和規(guī)格應(yīng)根據(jù)合同的要求進(jìn)行核實(shí)。
貨物數(shù)量:保證滿足合同或信用證的數(shù)量要求。
備貨時(shí)間:根據(jù)信用證的規(guī)定，結(jié)合船期的安排，以便于船期和貨物的銜接。
5.包裝:
可以選擇優(yōu)優(yōu)資源網(wǎng)的包裝形式(如紙箱、木箱、編織袋等。)根據(jù)商品的不同。不同的包裝形式有不同的包裝要求。
一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn):按照一般出口標(biāo)準(zhǔn)包裝。
特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶的特殊要求包裝出口貨物。
貨物的包裝和嘜頭(嘜頭和號碼)應(yīng)仔細(xì)檢查和核實(shí)，使之符合信用證的規(guī)定。
6.通關(guān)程序:
通關(guān)手續(xù)極其繁瑣和重要，不順利通關(guān)就無法完成交易。
法定檢驗(yàn)的出口商品憑出口商品檢驗(yàn)證書。
目前，我國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要包括四個(gè)環(huán)節(jié):
商檢:商檢是指外貿(mào)關(guān)系向商檢機(jī)構(gòu)申請檢驗(yàn)。
抽樣:商檢機(jī)構(gòu)接受檢驗(yàn)后，將派工作人員 *** 物存放地進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)和鑒定。
檢驗(yàn):商檢機(jī)構(gòu)接受檢驗(yàn)后，認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目，確定檢驗(yàn)內(nèi)容。并認(rèn)真審查合同(信用證)中關(guān)于質(zhì)量、規(guī)格、包裝的條款，找出檢驗(yàn)依據(jù)，確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法。(檢驗(yàn)方法包括抽樣檢驗(yàn)和儀器分析檢驗(yàn)；物理檢查；感官檢查；微生物檢驗(yàn)等。)
簽發(fā)證書:在出口方面，所有列入【類別清單】的出口商品，經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)后簽發(fā)放行單(或在《出口貨物報(bào)關(guān)單》上加蓋放行章，以代替放行單)。
專業(yè)持有報(bào)關(guān)員證的人員憑裝箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書、出口結(jié)匯核銷單、出口貨物合同復(fù)印件、出口貨物檢驗(yàn)證書等文本到海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。
裝箱單是出口商提供的出口產(chǎn)品的包裝細(xì)節(jié)。
發(fā)票是出口商提供的出口產(chǎn)品證明。
報(bào)關(guān)委托書是無報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān) *** 機(jī)構(gòu)報(bào)關(guān)的憑證。
出口收匯核銷單由出口商向外匯局申請，是指出口商可以獲得出口退稅的一種憑證。
商檢證書由出入境檢驗(yàn)檢疫部門或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后取得。是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書、鑒定證書等證書的總稱。
它是對外貿(mào)易各方履行合同義務(wù)、處理索賠、談判、仲裁和訴訟舉證的具有法律依據(jù)的有效憑證，也是辦理通關(guān)手續(xù)、征收關(guān)稅和優(yōu)惠關(guān)稅減讓的必要證明。
7.裝運(yùn):
在貨物裝載過程中，可根據(jù)貨物數(shù)量確定裝載方式，并根據(jù)購貨合同規(guī)定的險(xiǎn)種進(jìn)行保險(xiǎn)。組裝集裝箱時(shí)，運(yùn)費(fèi)一般根據(jù)出口貨物的體積和重量計(jì)算。
8.運(yùn)輸保險(xiǎn):
通常雙方在簽訂購房合同時(shí)，已經(jīng)提前約定了運(yùn)輸保險(xiǎn)。常見的保險(xiǎn)有海運(yùn)貨物運(yùn)輸險(xiǎn)、陸運(yùn)空郵政貨物運(yùn)輸險(xiǎn)等。其中，海運(yùn)貨物保險(xiǎn)條款所承保的風(fēng)險(xiǎn)分為基本風(fēng)險(xiǎn)和附加險(xiǎn):
9.提單:
提單是出口商提貨結(jié)匯時(shí)使用的單據(jù)，是出口商辦理出口清關(guān)手續(xù)后，由中外運(yùn)公司簽發(fā)的。
已簽字的提單根據(jù)信用證要求的份數(shù)簽發(fā)，一般為三份。出口商留存兩份用于退稅等業(yè)務(wù)，一份寄給進(jìn)口商辦理發(fā)貨等手續(xù)。
裝運(yùn)貨物時(shí)，進(jìn)口商必須拿著正本提單、裝箱單和發(fā)票來提貨。(出口商必須將正本提單、裝箱單和發(fā)票寄給進(jìn)口商。)
如果是空發(fā)貨，可以直接傳真提貨單、裝箱單、發(fā)票提貨。
10.外匯結(jié)算:
貨物裝船出口后，進(jìn)出口公司應(yīng)根據(jù)信用證的規(guī)定，正確準(zhǔn)備單據(jù)(裝箱單、發(fā)票、提單、出口原產(chǎn)地證書、出口結(jié)匯)等。在信用證規(guī)定的提示有效期內(nèi)，提交銀行議付結(jié)匯。
關(guān)鍵詞： 外貿(mào)出口
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